30. Makra, hromadná korespondence

Opakování

• dávkové soubory *.bat
• práce s multimédii na příkazovém řádku pomocí ffmpeg - analýza, demux, dekódování, kódování, mux - obr.

Zápis (praxe-zapis.html) - ve VSC nainstalovat a zapnout doplněk LivePreview od Microsoftu!

---

30. Makra, hromadná korespondence
Hledání (Ctrl+f) a nahrazování (Ctrl+h) v textových editorech - použití regulárních výrazů pro hledání textu pomocí zástupných symbolů - např. *
Makro = skupina nahraných příkazů, které lze spuštěním makra opakovat (v MS Wordu - Zobrazení - Makra)
Hromadná korespondence - generování dokumentů sloučením šablony a seznamu (např. adresátů) - v MS Wordu menu Korespondence

---

MS Word - formáty dokumentů

• projít typy souborů při otvírání/ukládání dokumentů
• hlavní formát docx (dříve doc)
• šablony dotx (dříve dot) - ukazují se při otevírání nového dokumentu
  • cv. - uložit Dopis - šablona.docx jako dotx (ukládá se do už. složky Dokumenty - Vlastní šablony Office)
  • při otevírání nového dok. jsou vlastní šablony v odkazu Osobní
• další formáty pdf, txt, odt (OpenDocument - kompatibilita s LibreOffice), rtf
• projít Soubor - Možnosti - Uložit (automatické ukládání, vkládání písma do dokumentu)
• cvičení - otevřít Parfem.docx, zapnout Zobrazení - Navigační podokno, uložit jako prostý text Parfem.txt (kódování UTF-8) - porovnat velikost, otevřít ve VSC, otevřít docx v LibreOffice

Hledání v dokumentech - regulární výrazy (zástupné znaky)

• ukazovat v dokumentu Parfem.docx ve Wordu a Parfem.txt ve VSC
• obecně hledání Ctrl+f (find), nahrazování Ctrl+h (change), přechod na číslo stránky Ctrl+g
  • ve Wordu přepnout na rozšířené hledání, rozkliknout Více, zapnout Používat zástupné znaky, pak prozkoumat Formát, Zvláštní
  • ve VSC - Toggle Replace, Match Case, Match Whole Word, Use Regular Expressions, také Edit - Find in Files
• cvičení - najít vícenásobnou mezeru, určitou kapitolu, slovo "Když" (jen s velkým K)
• regulární výrazy umožňují hledání textu pomocí zástupných symbolů (vzorů):
  • . (tečka) nahrazuje libovolný znak (ve Wordu ? viz help) - např. "dvou." najde "dvou ", "dvou," apod.
  • vyjmenované znaky v [] - hledá se jeden z uvedených znaků, např. [ace], [a-z0-9], [a-c], [0-4] - např. "-[AB]" (hledá se pomlčka následovaná písmenem A nebo B), znak ^ slouží pro negaci výskytu (ve Wordu !) - např "-[^ ]" hledá všechny pomlčky, za kterými není mezera
  • * (asterisk) žádný nebo libovolný počet opakování, např. 10*1 označuje řetězce: 11, 101, 1001, 10001 - najít např. vícenásobné mezery hledáním "  *" (2 mezery)
  • ^ začátek slova (ve Wordu <), $ konec slova (ve Wordu >)
  • další zástupné znaky se zpětným lomítkem (\n = odstavec, \t = tabulátor), ve Wordu podobně stříška ^ (^n, ^t)
• cvičení - v Parfum.* najít pomlčku následovanou písmenem A nebo B, najít pomlčku, za kterou není mezera, najít vícenásobný výskyt nul, najít text kurzívou, podtržený text

Makra - MS Word

• makro - skupina nahraných příkazů, které lze spuštěním makra opakovat
• nebezpečí přítomnosti viru - Soubor - Možnosti - Centrum zabezpečení - Nastavení maker - Zakázat všechna makra s oznámením
• ve Wordu - Zobrazení - Makra - Zaznamenat - cvičení: makro pro tabulku sportovních výsledků 4 řádky x 2 sloupce
  • zadat název makra "TabulkaMakro" bez mezer a diakritiky
  • nastavit zkratkovou klávesu např. Ctrl+At+T (nebo tlačítko)
  • uložit makro v aktuálním dokumentu (pozn. Normal.dotm - šablona pro nově otvíraný dokument)
  • vytvořit tabulku se záhlavím Pořadí, Jméno, na řádcích 1., 2., 3 - "zapomenout" tečku (nutno při záznamu striktně dodržovat posloupnost operací)
• Zobrazení - Makra - Zastavit makro
• editace kódu ve Visual Basicu - Zobrazení - Makra - Zobrazit - Upravit
  • doplnit chybějící tečku za 3 a zavřít okno s VB
• dodatečné přiřazení zkratkové klávesy - Soubor - Možnosti - Přizpůsobit pás karet - Zvolit příkazy z Makra, vybrat makro a dole - Klávesové zkratky - Vlastní
• další funkce v Zobrazení - Makra - Zobrazit: Spustit, krokovat, upravit, vytvořit
• podrobnější funkce Makra v (defaultně skryté) kartě Vývojář (Soubor - Možnosti - Přizpůsobit pás karet)

Pole s proměnnými hodnotami

• v dokumentu Vložení - Rychlé části - Pole
• např. Time pro datum s volbou formátu zobrazení včetně sekund
• pravé tl. - Aktualizovat pole (čas se přenastaví), Upravit pole, Přepnout zobrazení polí (zobrazení kódu)
• cvičení - vytvořit makro pro vložení aktuálního času na kl. Ctrl+Alt+4

Hromadná korespondence - MS Word - karta Korespondence

• Dopisy - cvičení na generování stejného dopisu více adresátům
  1. vytvořit v Excelu sešit c:\Temp\adresati.xlsx se sloupci Jméno, Příjmení, Ulice, Město, PSČ a doplněnými hodnotami (min. 3 řádky)
  2. otevřít ve Wordu hlavičkový dokument Dopis - šablona.docx - upravit podle potřeby text (např. vložit aktualizovatelné pole pro čas) a uložit
  3. Word - Korespondence - Spustit hromadnou korespondenci - Dopisy
  4. Vybrat příjemce - použít existující seznam adresati.xlsx
  5. do adresního rámečku Vložit slučovací pole - vkládat Jméno Příjmení atd.
  6. Náhled výsledků - vhodné uložit zdrojový dokument
  7. Dokončit a sloučit - Upravit jednotlivé dokumenty - vznikne nový sloučený dokument - uložit jako Dopisy.docx
• podobně lze také použít Spustit hromadnou korespondenci - Podrobný průvodce hromadnou korespondencí
  • Dopisy - vybrat počáteční dokument *.docx
  • vybrat seznam adresátů v *.xlsx
  • umístit adresu a upravit přiřazení sloupců
  • dokončit a sloučit

Cvičení

• Otevřte v Excelu sešit vysledky.xlsx a přidejte 3 řádky s výsledky disciplíny Skok do výšky (1.-3. místo)
• Vytvořte sloučený dokument z předlohy diplom-předloha.docx a z tabulky vysledky.xlsx s výsledky sportovní soutěže (slučovací pole určete podle sloupců tabulky)
• Výsledný sloučený dokument odevzdejte jako diplomy.pdf